Kako da upravljate svojim vremenom?

Svi znamo koliko su žene organizovane. Osim sklonosti ka preciznosti, one su i rođeni perfekcionisti. Dame vole da je posao urađen na vreme, a istovremeno vode računa i o detaljima. Ipak, ove vrline im se često obiju o glavu. Stoga, evo nekoliko saveta kako da se sačuvate.

Ne morate sve uraditi odjednom.

Žena je sklona postavljanju nerealnih zahteva sebi samoj. Slika koju mediji prave jeste da je uspešna žena samo ona koja istovremeno kuva ručak, telefonira dok decu vozi u školu i odgovara na mejlove, a povrh svega stiže i na fitnes. Pritom ni u jednom trenutku ne skida osmeh, a kosa joj je savršeno očešljana. Ne nasedajte na ovu propagandu. Niko od vas neće tražiti ni očekivati nemoguće. Ne morate da svakog dana postignete sve, a naročito odjednom.

Završen posao je bolje od perfektno započetog.

Još jedna zamka je ženama urođeni perfekcionizam. Zato su sklone da satima „bruse” svaki projekat do savršenstva. Međutim, danas se kompromisi moraju praviti. Zato je često bolje protokolarne zadatke uraditi prosečno, da bi se onom najvažnijem posvetilo dovoljno vremena da bude savršen.

Počnite sa krajem na vidiku.

Šta hoćete da postignete? Gde hoćete da stignete? Šta je vaš cilj? Počnite odatle i planirajte unazad.

Fokusirajte se na rezultat.

Koja je povratna vrednost u odnosu na vaše uloženo vreme? Uvek procenite da li je cena prevelika. Neka vam prethodno iskustvo služi kao kompas.

Pobrinite se da važni zadaci budu završeni pre svega.

Kada promišljeno isplanirate aktivnosti stavljanjem akcenta na najvažnije, potrošićete mnogo manje vremena na rešavanje novonastalih problema. A njih nikada ne možete u potpunosti predvideti. Uz pametno upravljanje vremenom, nepredviđeni problemi vam neće poremetiti raspored, jer će njihovo rešavanje na neki način već biti uračunato u bonus koji ostvarujete dobrom organizacijom.

Ne praktikujte „multitasking”.

Velika je zabluda da je raditi istovremeno više stvari ušteda vremena. Zapravo je obrnuto, a glavni razlog tome jeste što nikada nećete nastaviti tamo gde ste stali, kada se ponovo vratite na neki zadatak. Uvek će postojati pitanje „gde sam ono stala?” Ako ipak ne verujete, možda vas studija Kings koledža u Londonu uveri − na osnovu njihovog istraživanja multitasking smanjuje koeficijent inteligencije za 10.

Napravite vreme za sebe

Žene imaju problema sa postavljanjem granica. One osećaju da moraju da budu dostupne „uvek i u svakom trenutku”. Rezultat je da svačiji prioriteti dolaze na red pre njihovih. Zato odredite vreme kada niste dostupni ni za koga osim za sebe i svoje obaveze. Ne odgovarajte na telefonske pozive. Ne proveravajte elektronsku poštu. Ne idite na internet. Fokusirajte se na najvažniji zadatak dok ga ne završite.

Ugradite brigu o sebi i zabavu u vaš raspored

Poenta dobrog upravljanja vremenom jeste da živite životom koji je vredan življenja. Zato je menadžment vremena koristan. Ne zaboravite da ove savete u svom životu primenjujete zbog sebe, ne zbog drugih.

Ako želite da budete uspešna poslovna žena ili planirate da postanete preduzetnica, praktikujte ove savete i olakšaćete sebi život.