Kako ubiti ubice produktivnosti

Vreme je novac. Većina ljudi želi da uradi što više za što manje vremena. Za profesionalce je povećanje produktivnosti jedan od ključnih zahteva. Neuspeh na ovom polju može dovesti u pitanje briljantnu karijeru.

Zvučaće banalno, ali povećanje produktivnosti vrlo često može da znači jednostavno smanjenje neproduktivnosti. Dajemo vam listu sedam najčešćih ubica kreativnosti i predloge kako da ih se rešite. To su ometanja na koja smo toliko navikli da ih danas podrazumevamo. A ne bi trebalo.

Ometači

Telefoni i i-mejl nam zaista olakšavaju vođenje posla i komunikaciju sa kolegama i saradnicima, ali istovremeno objektivno jesu glavni svakodnevni ometači. Ako želite da budete kreativniji i produktivniji, svedite komunikaciju uz pomoć tehnologije u svakodnevnom životu na minimum.

Najbolje je da dan podelite na jedinice (preporučeno vreme za rad iznosi sat i po). U vreme rada isključite telefon i uzdržite se od provere pristiglih obaveštenja na Fejsbuku, mejlova i svega ostalog što ćete do kraja dana proveriti barem tri puta.

Ako vam smeta buka, izolujte se. Ukoliko je iz ma kog razloga moguće naći fizički prostor u kome se osećate komotnije, stavite slušalice i slušajte neku neutralnu muziku. Tiho, ali dovoljno glasno da ne čujete ništa drugo.

Multitasking

Suprotno uvreženom mišljenju, multitasking nije briljantna sposobnost, već jedan od najvećih ubica produktivnosti. Pravilo koje treba usvojiti i primenjivati jeste – jedan po jedan zadatak. Ukoliko se svakom problemu posvetite na određeno vreme, iako vam se možda učini da ste izgubili previše vremena, istina u velikoj većini slučajeva jeste da ste zapravo dobili na vremenu.

Ako vam ovo nije dovoljan razlog da dvaput razmislite pre nego što ćete načeti zadatak zameniti drugim, treba da imate u vidu istraživanje sprovedeno među studentima Univerziteta Stenford. Ono je pokazalo da, osim što multitasking smanjuje produktivnost, on takođe povećava verovatnoću da ćete praviti greške.

Zbog svega toga, najbolje je da imate unapred utvrđen redosled obaveza po prioritetnosti. Postavite vreme za svaku aktivnost i krenite redom.

Nered i dezorganizovanost

Dobra organizacija je kamen temeljac za produktivnost. Kada ste dobro organizovani, to pomaže u svemu, od banalnih stvari – znate gde vam se nalazi koji dokument, do rešavanja krupnijih problema. Čak se i u feng šui filozofiji sugeriše da dobra organizacija podstiče pozitivnu energiju.

Umor od puta

U situaciji u kojoj, kao i većina ljudi, morate svakodnevno da putujete do posla, veliki deo energije i elana isisan vam je i pre nego što stignete do radnog mesta. Osim da se preselite u zgradu pored radnog mesta, za to nema mnogo pomoći, ali jedno možete pokušati. Da vašeg pretpostavljenog nagovorite da vam pruži šansu da radite od kuće – barem određeni broj radnih dana u nedelji.

Mnogo obaveza a malo vremena

Koliko god da smo naglasili štetnost neprekidnog korišćenja tehnologije za komunikaciju zbog svepristunih ometanja u radu, toliko vam ona može pomoći da za što kraće vreme ispunite što više zadataka. Kojim god poslom da se bavite, danas već mora postojati mnoštvo aplikacija i softvera koji vam u rešavanju standardnih problema mogu uštedeti vreme. Uz dobru organizaciju, možete postići sve.

Rad u kontinuitetu

Određeni zadaci su iscrpljujući – fizički i mentalno. Najbolje rešenje jeste pravljenje pauza. Usredsredite se na rešavanje jednog problema određeno vreme. Kao što smo već napomenuli, preporučeno je 90 minuta rada. Na svakih sat i po rada pravite pauze od 10-15 minuta. Tokom ovog vremena skrenite u potpunosti misli sa posla. Vratićete se osveženi i puni ideja i elana.

Nedovoljno odmora

Mentalna iscrpljenost verovatno najviše utiče na smanjenje produktivnosti. Zato pokušajte da svakoga dana spavate u periodu od 22h do 02h. Spavanje do kasnog popodneva, posle koga se probudite potpuno neupotrebljivi za bilo kakav umni ili fizički rad, ne može da zameni nekoliko sati okrepljujućeg sna. Još je važnije usvojiti naviku spavanja u isto vreme. Što pre izgradite bioritam, telo i um će vam se bolje odmarati, što će dovesti do veće produktivnosti.