Kako izuzetno uspešni pojedinci planiraju svoj dan
Uspeh nije pitanje slučaja ni sreće. Najuspešniji pojedinci ne čekaju na željene ishode i rezultate. Željeni uspesi su posledica priprema, planiranja i usklađivanja vremena sa ciljevima. Evo nekoliko načina na koje najuspešniji koriste vreme.
Oni čuvaju snagu za donošenje teških odluka
Obama nosi samo plava ili siva odela. Zakerbergova garderoba za posao su siva majica i farmerke. Stiv Džobs nosi plavi džins i crnu rolku skoro svakog dana. Drugim rečima, uspešni pojedinci uprošćavaju stvari. Oni minimiziraju broj odluka koje se tiču za njih trivijalnih stvari.
Samo su neke odluke istinski važne. Najuspešniji ljudi su osvestili činjenicu da svaka odluka ne mora biti optimalna ili idealna. Ova spoznaja ih oslobađa da mogu da donose brze odluke tokom većeg dela vremena. Automatizam uprošćava dnevnu rutinu.
Zato oni ne troše vreme razmišljajući da li će otići u teretanu. Oni uvek vežbaju u isto doba dana. Obroke takođe jedu i istom terminu. Snagu čuvaju za odluke od kojih mnogo toga zavisi.
Oni imaju jutarnju rutinu od koje ne odstupaju
Kroz praktikovanje usvojene jutarnje rutine pravi se pozitivan impuls koji može znatno uticati na ostatak dana. Neke od preporučenih aktivnosti koje uspešni kombinuju jesu: meditacija, čitanje, vođenje dnevnika, vežbanje, pravljenje prioriteta, zamišljanje uspešnog dana i priprema hranljivog doručka.
Precizna formula ne postoji. Izuzetni pojedinci eksperimentišu sa različitim akivnostima dok ne dođu do rutine koja se najbolje uklapa u njihov stil života.
Oni imaju večernju rutinu od koje ne odstupaju
Uspešni vrlo često ne čekaju jutro da bi se pripremili za uspešan dan. Oni radije pripreme počinju prethodne večeri. Isključuju telefone, čitaju, meditiraju, zapisuju ideje i planiraju naredni dan.
Posledica ovih večernjih aktivnosti jeste buđenje bez stresa, jer nacrt za uspešan dan već postoji. Ipak, oni s planiranjem nisu počeli te prethodne večeri.
Oni temeljno planiraju unapred
Jedna od najvećih razlika između rezultata koje postižu veoma uspešni i prosečni ljudi jeste detaljno i strateško planiranje. Ovi prvi provode više vremena razmišljajući o velikoj slici. Oni svoj život posmatraju iz ptičje perspektive.
Ova navika im dozvoljava da ključne odluke donose metodično i strateški. Oni tako sagledavaju uticaj svake odluke na konačni ishod i lakše prave put. Prosečno uspešni odluke donose nasumično, u odnosu na trenutno stanje. Njihov pogled je kroz šumu trenutnih prepreka, kroz koje se cilj ne može nazreti.
Detaljno planiranje daje jasna uputstva – šta treba raditi u svakom momentu. Ipak, ni planiranje se ne radi u bilo kom trenutku.
Oni imaju sistem za planiranje
Ono što se unapred ne zakaže najčešće se i ne obavi. Uspešni ljudi zakazuju termine za reviziju svojih prioriteta, ciljeva i planova njihovog ostvarenja. Oni prate progres i modifikuju svoje planove nedeljno.
Oni prave prioritete
Uspešni znaju da će bez uspostavljanja hijerarhije prioriteta njihovih projekata biti razapeti između tuđih najvažnijih ciljeva. Zato konstantno evaluiraju svoje prioritete i reorganizuju ih kada se spoljne okolnosti promene.
Kako su njihovi prioriteti jasni, oni brzo procenjuju da li se određeni zahtev uklapa u veliki plan. Zbog toga povremeno odbijaju zahteve koji nisu u sprezi sa njihovim najvažnijim ciljevima. Bilo da rade za sebe ili su u kompaniji – njihov fokus je uvek na važnim stvarima umesto na količini.
Oni se usredsređuju na važne projekte
Prosečno uspešni žive u stalnom stresu i radne dane provode gaseći požare koji se neprestano javljaju. S druge strane, izuzetno uspešni žive u svetu važnih zadataka koji nisu gorući. Njihove aktivnosti ne donose trenutne, već dugoročne rezultate.
Oni prvo rade na najvažnijem projektu
Snaga volje je limitirani resurs. Ona se iscrpljuje u donošenju odluka, završavanju sitnih obaveza i radu na različitim projektima u toku jednog dana. Svesni ovog problema, uspešni prvo završavaju svoj najvažniji projekat. Svakog dana koriste snagu i jutarnju svežinu na njega.
Ujutru su stres i prepreke koje će se tokom dana javiti još u drugom planu. Zato je ovo najbolji trenutak da se poradi na onom što je u jednom radnom danu najvažnije.
Kao što ste mogli da zaključite, uspeh umnogome zavisi od planiranja. Ali i planiranje je veština koja se uči. Ako želite da usvojite rutinu koju praktikuju najveći menadžeri odgovorni za velike projekte, još jednom pažljivo pročitajte, a zatim počnite da sledite savete iz ovog teksta. I nastavite da ulažete u svoje obrazovanje u domenu poslovanja.