Projektni menadžment: Evo kako da uradite evaluaciju završenog projekta

Počevši od samog pisanja plana, istraživanja, postavljanja ciljeva i biranja tima koji će raditi na zadacima, postoji veliki broj koraka koje jedan menadžer projekta mora preduzeti kako bi osigurao uspeh celoga posla. Njegova funkcija mnogo je zahtevnija od nadgledanja i samog rada.

Evo koji su to parametri uspeha koji se mogu meriti nakon završetka posla.

Vremenske odrednice

Za svaki projekat od velikog je značaja da se drži programirane satnice i da u zacrtanim okvirima ispunjava zadatke koji su predviđeni. Nakon završetka, kada se još jednom revidira kada je koji segment rada završen, imaćete jasnu sliku o tome da li su svi članovi tima podjednako učestvovali u izvođenju projekta i da li je sveukupan posao završen na vreme.

Rokovi su izuzetno važni za svaki projekat i nekada jedan dan pomeranja može da poremeti kompletnu dinamiku i konačne rezultate koje možete očekivati.

Kvalitet završenog posla

Nije dovoljno samo da se projekat završi, već je neophodno da se preispita i njegov kvalitet, kao i način na koji se do završetka projekta došlo. Ovo je merenje koje morate raditi i tokom rada i nakon završetka. Tokom rada na projektu uvek je neophodno određeno prilagođavanje i menjanje plana. Ako se desi da vas neki član tima napusti, morate biti spremni brzo da reagujete, a da kvalitet rada pritom ne trpi.

Troškovi

Budžet je svakako jedan od najosetljivijih segmenata svakog projekta.

Sam proračun kako da uspete da finansirate sve segmente rada, platite članove tima i celu realizaciju svih faza projekta predstavlja izuzetno komplikovan i odgovoran posao. Za ovaj posao će vam najčešće biti neophodna pomoć profesionalca. Često se dešava da troškovi tokom rada porastu, zbog čega je važno da radite redovne revizije i pametno raspoređujete novac koji imate.

Odnos planiranog i realizovanog

Poslednje, ali nikako i najmanje važno jeste da uporedite vaš raspisani i dogovoreni plan i ono što je u krajnjoj liniji dogovoreno. Ovaj odnos će zanimati, kako vas, tako i one koji su uložili novac u vaš projekat i koji prate radove od početka. U pitanju je još jedan od parametara koje morate da pratite i tokom rada.

Evaluacija projekta podjednako je važna kao i sve ostale njegove faze, ali morate biti svesni toga da sve što radite zapravo na kraju dovodi do nje. Morate biti spremni i pratiti sve aspekte projekta za vreme rada na njima, a ne tek na samom kraju. Da biste uopšte mogli da počnete da radite na ovome, potrebna su vam znanja o projektnom menadžmentu i alati koji će vam pomoći da ih primenite. Upišite obuku za upravljanje projektima i naučite kako da postanete profesionalac u ovom poslu.

(Promo tekst - Foto: Promo)