ORGANIZACIJA DOGAĐAJA: Evo kako izgleda posao event menadžera

Mnogi ljudi o event menadžerima razmišljaju kao o organizatorima venčanja ili koncerata, ali oblast upravljanja događajima podrazumeva mnogo više od toga.

Dužnosti menadžera događaja

U osnovi, upravljanje događajima ili event menadžment predstavlja proces korišćenja poslovnog upravljanja i organizacionih veština za predviđanje, planiranje i realizaciju društvenih i poslovnih događaja. Ljudi koji su se specijalizovali za upravljanje organizacijom različitih prigoda rade sa budžetima, rasporedima i dobavljačima kako bi organizovali uspešne događaje na koje će njihovi klijenti biti ponosni.

Pojedinci, manje organizacije, ali i velike kompanije koriste usluge agencija za upravljanje događajima da bi postigli dobru koordinaciju svega potrebnog za značajne sastanke, seminare, proslave i druge važne događaje.

Karijera u upravljanju događajima

Event menadžeri mogu imati različite nazive poslova, mogu raditi samostalno ili kao deo tima u firmi ili agenciji. U oba režima reč je o dinamičnom i raznovrsnom poslu – kada se bavite upravljanjem događajima, možete biti angažovani na planiranju porodičnih, korporativnih, neprofitnih, državnih i društvenih događaja. Kojim god događajem da upravljate, ovaj posao zahteva odlične organizacione veštine, ali i veštine upravljanja budžetima i vremenom, kao i visok nivo kreativnosti.

Timovi za organizaciju događaja često blisko sarađuju sa timovima za odnose s javnošću i sa ugostiteljima. Neki stručnjaci za upravljanje događajima često putuju da bi radili sa klijentima u različitim gradovima, dok se drugi fokusiraju na upravljanje događajima u jednom geografskom području.

Kako izgleda posao event menadžera

Planiranje događaja započinje sastankom event menadžera sa klijentom i prikupljanjem informacija o njegovoj viziji događaja. Event menadžer i klijent će potom razviti budžet za događaje i razgovaraće o celokupnom konceptu ili temi.

Kada budžet bude uspostavljen, menadžer događaja će finalizirati koncept, poraditi na pronalaženju odgovarajuće lokacije i dobavljača, pribaviti sve potrebne dozvole i postarati se za bezbednost gostiju i učesnika. Menadžer događaja će pomagati klijentu i u sklapanju svih potrebnih ugovora.

Ako su za događaj potrebni govornici, tim za upravljanje događajima će ih angažovati, u koordinaciji sa klijentom. Organizovaće parking, prevoz i sve ostalo što klijent smatra potrebnim.

Menadžeri događaja su uz klijenta na svakom koraku. Na dan događaja tim za upravljanje događajima biće na mestu zbivanja kako bi u hodu rešavao sve probleme koji se pojave. Nakon događaja, tim će se postarati za sve preostale detalje. Na kraju, kada radite kao event menadžer, važno je da zatražite i povratne informacije od klijenta, kako biste znali šta ste obavili dobro, a na čemu bi sledeći put trebalo dodatno poraditi. Time usavršavate svoju ponudu i starate se o tome da klijenti dalje prenose dobar glas o vašem radu i preporučuju vas drugima.

Karijera u upravljanju događajima

Tržište poslova za menadžere događaja raste, a neke procene govore da će se potreba za menadžerima događaja povećati za trećinu u narednoj deceniji.

Ako nameravate da uđete u posao organizacije događaja, biće vam korisno iskustvo u ugostiteljstvu ili u turizmu. Većina klijenata prednost će dati onim menadžerima koji poseduju sertifikat o svojoj stručnosti. Važno je da ste komunikativna i neposredna osoba, koja ima odlične organizacione veštine, međuljudske veštine i veštine multitaskinga, ali ako nemate potvrdu da posedujete sve ove kvalitete, neće vam biti lako da dostignete uspeh u ovom konkurentnom poslu.

Srećom, postoje škole u kojima na jednom mestu možete naučiti sve što vam je potrebno za posao event menadžera. Ako je ovo karijera koja vas privlači, uložite u sebe i steknite konkretne veštine i znanja iz oblasti planiranja, organizacije, koordinacije i realizacije događaja kojima vlada svaki sposoban event manager.

Promo tekst