NE PROPUSTITE DA IH ISPROBATE: Ovo su 3 proverena načina da budete superproduktivni

Svakog dana svi na raspolaganju imaju 24 sata. Kako da ih vi efektivno iskoristite?

Metoda „Najvažniji zadatak“

Nisu svi zadaci podjednako važni, ali morate umeti da ih upravo po važnosti rasporedite. Zato svakog jutra razmislite o onome što je taj dan pred vas stavio i izdvojte najviše 3 stvari koje su ključne i koje je neophodno da upravo toga dana završite. Sve ostalo može da sačeka.

Šta ih čini ključnim? Njihov ishod. Onaj zadatak koji će u vašem poslu ili radu uopšte napraviti najveću promenu – to je vaš najvažniji zadatak za taj dan. Najvažniji zadaci nisu isto što i vaše dnevne obaveze i ne treba da ih na isti način posmatrate.

Najvažnijim zadacima se posvetite na početku dana, a ako zbog nečega morate da prekinete rad na njihovom ispunjenju, odmah napravite i plan kako i kada ćete nastaviti. Time se obavezujete sami sebi, ali i učite da poštujete sopstveni raspored.

Metoda ukrštenih matrica

Svi preduzetnici znaju da je bavljenje samo jednim zadatkom istinska retkost u radu za sebe, pa je vrlo verovatno da će svaki projekat kojim se bavite imati svoje najvažnije zadatke. Kako da prevaziđete preklapanja, a opet sve završite po planu?

Iskoristite formulu Uticaj = Veličina x Unapređenje. Pod veličinom možete da podrazumevate sve ono što je za vaše poslovanje važno: broj klijenata, novac, uštedu… Unapređenje je – naravno – unapređenje, vas i poslovanja.

Zatim napravite četiri polja. Redove označite sa „Malo unapređenje“ i „Veliko unapređenje“, a kolone sa „Mala vrednost“ i „Velika vrednost“. Polje „Malo unapređenje / Mala vrednost“ predstavlja ono što ćete najlakše ostvariti. Unapređenje će biti malo, ali takav će biti i rizik. Ovo je polje kome bi najređe trebalo da pribegavate.

Polje „Mala vrednost / Veliko unapređenje“ zahteva mnogo rada, a profit (bilo koje vrste) biće vrlo mali. Bilo bi dobro da ovo polje izbegnete i vreme posvetite ostalim poljima.

Polje „Velika vrednost / Malo unapređenje“ označava zadatke koje ćete relativno lako završiti, a višestruko će vam se isplatiti. Idealno je da sve svoje zadatke možete da smestite u ovo polje.

Konačno, polje „Veliko unapređenje / Velika vrednost“ doneće vam najveće zadovoljstvo onim što ste uradili. Svaki vaš napor će se isplatiti, pa će vam zato i biti lakše da predano radite. Jer projekat koji ima najviše vrednosti jeste vaš prioritetni i najvažniji zadatak.

Ajzenhauerova metoda

Ova metoda, nazvana po bivšem američkom predsedniku Dvajtu Ajzenhaueru i načinu na koji je donosio važne odluke, uvodi još jednu varijablu: hitnost. Prvo uradite ono što je najhitnije jer, kako god gledali na stvari, to morate odmah da uradite.

Šta to znači u preduzetništvu? Hitni su oni projekti za koje je klijent dao rok, a vi morate da ga poštujete. Takvi su i projekti za koje ste sami odredili rok prema nekom trećem (saradniku, klijentu, podizvođaču) i od vašeg izvršenog zadatka zavisi da li će bilo ko drugi uopšte moći da započne svoj dalji rad.

Iako su svi ovi saveti korisni i primenljivi u praksi, zapravo morate da pronađete svoj način. To znači da prvo morate da upoznate i naučite preduzetništvo kroz rad na realnim projektima pod vođstvom mentora. Potrebna su vam znanja, tuđa iskustva, slučajevi dobre prakse i sopstveni praktičan rad – na jednom mestu i u isto vreme. Tek tada možete da se okrenete grafikonima i savetima koji će poboljšati ono što već znate i umete. Zato se spremite za rad, jer se i uspeh uči.